日独オクトーバー技術交流会 2022 IoT /ICT イノベーションデー OktoberTech | 2022年10月18日(火) | 在日ドイツ商工会議所 | 東京大学 伊藤国際学術研究センター

  • 開催日
    2022年10月18日(火)

プライバシーポリシー

発効日:2022年8月26日

株式会社コンベンションリンケージ(以下「当社」)は、OktoberTech Japan 2022事務局として、OktoberTech Japan 2022 (https://oktobertech-japan.com)ウェブサイト及びその登録ページ(以下「本サービス」)を運営します。

このページは、皆様が当社のサービス及び個人データに関連する選択肢を利用する際のデータの収集、利用、及び開示に関する当社のポリシーをお知らせするものです。

当社は、本サービスの提供及び改善のために皆様の情報を利用します。皆様は、本サービスを利用することにより、本ポリシーに従って情報を収集、利用することに同意したものとみなされます。本プライバシーポリシーで使用される用語は、本プライバシーポリシーで特に定義されない限り、当社の利用規約と同じ意味を持つものとします。

定義

サービス
「サービス」とは、株式会社コンベンションリンケージが運営するOktoberTech Japan 2022ウェブサイト及びその登録ページを意味します。
個人データ
「個人データ」とは、生存する個人についてのデータで、そのデータ(又は当社が所有する若しくは所有することになるその他の情報と結びつけられたデータ)から個人を特定できるものを意味します。
利用状況データ
「利用状況データ」とは、本サービスを利用することによって又は本サービスのインフラ自体から生成され、自動的に収集されたデータ(例えば、ページにアクセスした時間)を意味します。
データ管理者
「データ管理者」とは、個人情報が処理される又は処理されるべきである目的及び方法を(単独で、又は他の人と共同若しくは共通して)決定する自然人又は法人を意味します。
本プライバシーポリシーにおいて、当社は、皆様の個人データのデータ管理者となります。
データ処理業者(又はサービスプロバイダ)
「データ処理業者(又はサービスプロバイダ)」とは、データ管理者に代わってデータを処理する自然人又は法人を意味します。
当社は、より効率的に皆様のデータを処理するために、様々なサービスプロバイダのサービスを利用することがあります。
データ主体(又はユーザ)
「データ主体」とは、当社のサービスを利用しており、個人データの主体である生存する個人を意味します。

情報収集及び利用

当社は、皆様に当社のサービスを提供し、改善するために、様々な目的でいくつかの異なるタイプの情報を収集します。

収集するデータのタイプ

個人情報

当社のサービスを利用する間、当社は、皆様と連絡を取る又は皆様を識別するために使用できる個人を特定できる情報(以下「個人データ」)の提供を皆様にお願いすることがあります。個人を特定できる情報には、以下のものが含まれますが、これらに限定されるものではありません。

  • 電子メールアドレス
  • 姓名
  • 所属
  • 電話番号
  • 国名
  • 利用状況データ

当社は、皆様が興味をお持ちになりそうなニュースレター、マーケティング資料、プロモーション資料などの情報をお知らせするために、皆様の個人データを利用することがあります。

利用状況データ

当社は、皆様が当社のサービスにアクセスする際、又は皆様がモバイルサービスによって若しくはモバイルサービスを通じて本サービスにアクセスする際に、皆様のブラウザが送信する情報(以下「利用状況データ」)を収集することもあります。

本利用状況データには、皆様のコンピュータのインターネット・プロトコル・アドレス(つまりIPアドレス)、ブラウザの種類、ブラウザのバージョン、アクセスする当社のサービスのページ、アクセス日時、それらのページに滞在した時間、デバイス固有識別子、及びその他の診断データなどの情報が含まれることがあります。

皆様がモバイル機器で本サービスにアクセスする場合、本利用状況データには、皆様が使われているモバイル機器の種類、固有ID、IPアドレス、モバイル・オペレーティング・システム、使われているモバイル・インターネット・ブラウザの種類、デバイス固有識別子、及びその他の診断データなどの情報が含まれることがあります。

データの使用

当社は、下記のような様々な目的のために、収集したデータを利用します。

  • 当社のサービスを提供・維持するため
  • 当社のサービスの変更を通知するため
  • 皆様が選択された場合、皆様が当社のサービスのインタラクティブサービスに参加できるようにするため
  • カスタマーサポートを提供するため
  • 当社のサービスを向上させるために分析又有用な情報を収集するため
  • 当社のサービスの利用状況をモニターするため
  • 技術的問題を検出し、防止し、それに対処するため
  • 皆様が既に購入又は照会されたものと類似した、当社が提供するその他の商品、サービス、イベントについてのニュース、特別提供、及び一般情報を皆様に提供するため。ただし、皆様が当該情報を受領しないことを選択した場合を除きます。

EU一般データ保護規則(GDPR)に基づく個人データの処理に関する法的根拠

皆様が欧州経済領域(EEA)に所在している場合、当社が本プライバシーポリシーに規定された個人情報を収集及び利用するための法的根拠は、当社が収集する個人データ及びそれを収集する特定の状況によって異なります。

当社は、下記の理由のために、皆様の個人データを処理することがあります。

  • 当社が皆様との契約を履行する必要があるため
  • 皆様から許可を得ているため
  • 処理は当社の正当な利益のためであり、皆様の権利によって無効とされるものではないため
  • 法を遵守するため

データの保持

当社は、本プライバシーポリシーに規定された目的のために必要な限りにおいてのみ、皆様の個人データを保持するものとします。当社は、当社の法的義務を遵守し(例えば、適用法を遵守するために皆様のデータを保持する義務がある場合)、紛争を解決し、当社の法的取り決め及びポリシーを実行するのに必要な限りにおいて、皆様の個人データを保持し、利用するものとします。

当社は、社内分析の目的でも利用状況データを保持します。利用状況データは、セキュリティを強化するため若しくは当社のサービスの機能を改善するために利用される場合又は当社がより長い期間このデータを保持することを法的に義務づけられている場合を除き、一般的に、より短い期間保持されます。

データ転送

個人データを含む皆様の情報は、データ保護法が皆様の法域とは異なる、皆様の州、省、国などの法域の外に位置するコンピュータに転送され、維持されることがあります。

皆様が、日本国外にいて、当社に情報を提供することを選択した場合は、当社が個人データを含むデータを日本に転送し、日本でデータを処理することをご了承ください。

本プライバシーポリシーを承諾し、当該情報を提出した場合、皆様がその転送に同意したものとみなされます。

当社は、皆様のデータが安全にかつ本プライバシーポリシーに従って扱われるため、及び皆様のデータ及びその他の個人情報のセキュリティを含む適切な管理が行われずに皆様の個人データがある組織又は国に転送されないようにするために、合理的に必要なあらゆる措置を講じるものとします。

データの開示

法執行のための開示

一定の条件下で、法によって又は公権力(例えば、裁判所又は政府機関)による正当な要求に応えてそうしなければならない場合、当社は皆様の個人データを開示しなければないことがあります。

法的要件

当社は、当該行為が下記のようなことに必要であるという誠実な信念のもとに、皆様の個人データを開示することがあります。

  • 法的義務を遵守するため
  • 当社の権利又は財産を保護し、守るため
  • 本サービスに関連した起こり得る不正行為を予防し、調査するため
  • 本サービスのユーザ又は公衆の個人の安全を保護するため
  • 法的責任を防ぐため

データの安全性

皆様のデータの安全性は当社にとって重要ですが、インターネット利用したデータの伝送方法又は電子的な保存方法は100%安全ではないことを忘れないでください。当社は、皆様の個人データを保護するために商業的に受け入れられる手段を使用するよう努める一方で、その絶対的安全性を保証することはできません。

EU一般データ保護規則(GDPR)に基づく皆様のデータ保護権利

皆様が欧州経済領域(EEA)の居住者である場合、一定のデータ保護権利を有します。当社は、皆様がご自身の個人データを訂正、修正、削除、又は利用を制限することができるように合理的な措置を講じることを目指します。

当社が皆様に関してどのような個人データを保持しているか知りたい場合、及び当社のシステムからご自身の個人データを削除することを望む場合は、電子メールにてご連絡ください。

一定の条件下で、皆様は、下記の個人データ保護に関する権利を有します。

当社が保有しているご自身の情報にアクセスし、それを更新し、削除する権利。 可能な場合はいつでも、アカウント設定セクション内でご自身の個人データに直接アクセスし、それを更新し、削除することを求めることができます。これらの操作がご自身でできない場合は、当社にご連絡ください。
是正の権利。 ご自身の情報が不正確又は不完全な場合は、その情報を是正させる権利を有します。
異議を述べる権利。 当社によるご自身の個人データの処理に異議を述べる権利を有します。
制限の権利。 当社がご自身の個人情報の処理を制限することを求める権利を有します。
データポータビリティの権利。 構造化され、コンピュータで読み取り可能な、一般的に用いられるフォーマットで、当社が保有するご自身に関する情報のコピーの提供を受ける権利を有します。
同意を撤回する権利。 当社が皆様の同意に依って皆様の個人情報を処理している場合、いつでもその同意を撤回する権利も有します。

上記のようなご要求に対応する際に、ご本人であることを確認させていただく場合がございますことをご了承ください。

皆様は、当社によるご自身の個人データの収集及び利用について、データ保護当局に苦情を申し出る権利を有します。詳しくは、欧州経済領域(EEA)の各国のデータ保護当局にお問い合わせください。

サービスプロバイダ

当社は、当社のサービスを促進し、当社に代わって本サービスを提供し、サービスに関連したサービスを行い、当社のサービスがいかに利用されているか分析するに当たって当社を支援する第三者の企業及び個人(以下「サービスプロバイダ」)を用いることがあります。

これらの第三者は、当社に代わってこれらの職務を行うためにのみ、皆様の個人データにアクセスし、その他のいかなる目的のためにもそれを開示又は利用しないよう義務付けられています。

その他のウェブサイトへのリンク

当社のサービスには、当社が運営していないその他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。第三者のリンクをクリックすると、その第三者のウェブサイトへ移動します。当社は、皆様がアクセスする各ウェブサイトのプライバシーポリシーを確認することを強くお勧めします。

当社は、いかなる第三者のウェブサイト及びサービスのコンテンツ、プライバシーポリシー、又は慣行に対しても、管理したり責務を負ったりすることはできません。

子どものプライバシー

当社のサービスは、いかなる18歳未満の方(以下「子ども」)も対象としていません。

当社は、いかなる子どもからも、個人が特定できる情報を故意に収集しません。皆様が親又は保護者で、ご自身の子どもが個人データを当社に提供したことに気付いた場合は、当社までご連絡ください。当社は、親の同意を確認せずに子どもから個人データを収集したことに気付いた場合、当社のサーバーからその情報を削除する措置を取ります。

本プライバシーポリシーへの変更

当社は、当社のプライバシーポリシーを随時更新することができます。当社は、本ページに新たなプライバシーポリシーを掲載することで、いかなる変更も皆様に通知するものとします。

当社は、変更が発効される前に、当社のサービス上で目立つように通知し、それから本プライバシーポリシー上部の「発効日」を更新するものとします。

皆様には、いかなる変更に関しても、定期的に本プライバシーポリシーを確認するようお勧めします。本プライバシーポリシーの変更は、本ページに掲載された時点から有効となります。

連絡先

本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合は、当社にご連絡ください。

  • 電子メール: otj@c-linkage.co.jp

サービス利用規約

最終更新日:2022年8月26日

本サービス利用規約(以下「規約」、「サービス利用規約」)は、株式会社コンベンションリンケージ(以下「当社」)がOktoberTech Japan 2022事務局として運営するOktoberTech Japan 2022 (https://oktobertech-japan.com)ウェブサイト及びその登録ページ(以下「本サービス」)と皆様との関係を規定するものです。

当社のサービスを利用する前に、本サービス利用規約を注意深くお読みください。

本サービスへのアクセス及びその利用は、本規約を受諾し、遵守することを条件としています。本規約は、すべての来訪者、ユーザ、及び本サービスにアクセスし、それを利用するその他の者に適用されます。

本サービスにアクセス又はそれを利用することによって、本規約に拘束されることに同意するものとします。本規約のいかなる部分であれ同意しない場合は、本サービスにアクセスできません。

アカウント

皆様が当社にアカウントを作成する場合、常に正確で、完全、かつ最新の情報を当社に提供しなければなりません。そのようにしない場合は、本規約に違反することになり、当社のサービスに関するアカウントを直ちに終了する場合があります。

皆様は、パスワードが当社のサービスに関するものであれ、第三者のサービスに関するものであれ、本サービスにアクセスするために用いるパスワードの保護、及び皆様のパスワードに基づくいかなる活動又は行為に対しても責任を負うものとします。

皆様は、第三者にご自身のパスワードを開示しないことに同意したものとされます。秘密保持違反又はご自身のアカウントの不正使用に気付いた場合、直ちに当社に通知しなければなりません。

他のウェブサイトへのリンク

当社のサービスには、当社が所有又は管理していない第三者のウェブサイト又はサービスへのリンクが含まれている場合があります。

当社は、いかなる第三者のウェブサイト及びサービスのコンテンツ、プライバシーポリシー、又は慣行に対しても、管理したり責務を負ったりすることはできません。さらに、皆様は、当社が、そのようなウェブサイト又はサービス上で又はそれらを通じて利用可能ないかなるコンテンツ、商品、又はサービスにより又はそれらの利用若しくは信頼に関連して生じた又は生じたとされるいかなる損害又は損失に対しても、直接的であれ間接的であれ、一切の法的責任を負わないことを認め、同意したものとします。

当社は、皆様がアクセスするいかなる第三者のウェブサイト又はサービスの利用規約及びプライバシーポリシーも確認することを強くお勧めします。

終了

皆様が本規約に違反した場合など、当社は、どんな理由であれ、事前の通知をすることなく又は責任を負うことなく、直ちに皆様のアカウントを終了又は一時停止することができます。

アカウントの終了と同時に、本サービスを利用する権利は、直ちに消滅するものとします。ご自身のアカウントの終了を希望する場合は、本サービスの利用を停止するだけでよいものとします。

準拠法

本規約は、抵触法の規定に関わりなく、日本の法律に準拠するものとします。

当社が本規約のいかなる権利又は規定を行使できない場合でも、これらの権利の放棄とはみなされないものとします。本規約のいかなる規定が裁判所により無効又は法的強制力がないとされる場合でも、本規約の残りの規定は引き続き有効であるものとします。本規約は、当社のサービスに関する皆様と当社の間の完全合意を構成し、本サービスに関して皆様と当社の間で交わされた以前の合意に取って代わり、それと差し替わるものとします。

変更

当社は、当社の判断に従い、いつでも本規約を修正又は差し替える権利を留保します。改訂が重要なものである場合、当社は、新たな規約が発効する前に、事前の通知を行うよう努めるものとします。何が重要な変更とされるかは、当社の判断に従い、決定されるものとします。

これらの改訂が発効した後に、当社のサービスへのアクセス又は利用を継続することによって、改訂された規約に拘束されることに同意するものとします。新たな規約に同意されない場合は、本サービスの利用を中止してください。

連絡先

本規約に関してご質問がある場合は、下記までご連絡ください。

otj@c-linkage.co.jp.

個人情報の取り扱いについて
個人情報を含む提供データの取り扱いについて、事務局である株式会社コンベンションリンケージが本会の準備・連絡・運営目的のため利用し、本会主催者である在日ドイツ商工会議所、インフィニオンテクノロジーズジャパン株式会社への提供以外には使用しません。